Icdl advance - second section

[lioness]

ستتعرفن في هذا الدرس على مايلي :

Protect cells

hide and unhide columns and rows

creat read-only workbooks

hide and unhide windows

protect workbooks

طبعا بالعربي هذا الدرس يتحدث عن كيفية عمل الحماية لصفحات الاكسل وللخلايا الموجودة بداخلها وذلك لحمايتها من الاضافات الغير مرغوب بها​

 

[lioness]

Worksheet & cell protection​

كما هو معلوم لديكن يمكننا جميعا حماية صفات الاكسل التي نقوم بعملها او اضافة البيانات اليها عن طريق كلمة سر بحيث لا يكون متاحا لأي احد الدخول اليها او تصفحها كما يشاء​

طبعا في برنامج الاكسل دائما الاوضع الافتراضي للصفحات انها محمية ولكن لا يتم تفعيل هذه الحماية الا بعد تنشيط هذه الحماية وسأوضح المقصود بذلك بعد قليل ​

ايضا اذا كانت بعض الخلايا تحتوي على معادلة مهمة جدا ولا نريد لاحد تغيير هذه المعادلة او اضافة بيانات عليها فيمكننا عمل الحماية للخلية الواحدة فقط ولكن هذا طبعا يتلزم حماية صفحة العمل​

والان الى خطوات العمل :​

1) افتحي الملف المرفق invoices

2) والان لحماية صفحة العمل من التعديل اختاري
tools----protection---protection sheet
ادوات --- حماية ---- حماية ورقة

3) ادخلي اي كلمة سر تريدينها ولتكون (pass) لكي تتذكرنها جميعكن طبعا سيتم طباعة كلمة السر على شكل نجوم ومن ثم اضغطي ok

ملاحظة : كلمة السر حساسة جدا لحالة الاحرف لذا عند كتابة الاحرف باللغة الانجليزية يرجى الانتباه لحالة الحرف هل هو كبير او صغير

4) بالطبع سيطلب منك البرنامج اعادة ادخال كلمة السر مرة اخرى وذلك للتأكيد لذا اعيدي ادخالها واضغطي ok

5) والان حاولي كتابة اي شيئ في صفحة الاكسل التي عملتي على حمايتها فستلاحظين انكي لا تستطيعين الكتابة وذلك لانها محمية فلا تستطيعين عمل اي تعديلات على صفحة العمل

والان لأزالة الحماية عن صفحة العمل وجعلها قابلة لادخال البيانات قومي بالتالي :

1) لازالة الحماية عن ورقة العمل اضغطي على
tools---protection---unprotect sheet
ادوات---حماية ---- الغاء حماية

2) سيطلب منكي اعادة ادخال كلمة السر وقد كانت pass فادخليها كما ادخاتيها في المرة الاولى



اما اذا رغبتي في عمل تعديلات على خلية معينة في ورقة عمل محمية , فان هذا يتطلب الغاء خاصية القفل عن هذه الخلية ( اي عمل خلايا قابلة للتعديل وخلايا محمية )

1) لذا اختاري المدى من E6:E14

2) اختاري FORMAT--CELLS (تنسيق -- خلايا ) واختاري تبويب PROTECTION( حماية )

3) ازيلي علامة الصح الموجودة بجانب كلمة LOCKED قفل ومن ثم قومي بعمل حماية على صفحة العمل وستلاحظين انه بامكانك تعديل الخلايا الغير محمية اما الخلايا الاخرى فلا يمكن حمايتها

بالطبع اذا كان القفل مزال منذ البداية عن الخلايا فانه مهما قمتي بتطبيق خاصية الحماية ووضعتي كلمة السر فأنه لن يعمل على حماية الصفحة من التعديلات
​

​

​

 

[lioness]

hideing rows & columns

hideing rows & columns​

طبعا الاغلبية العظمى منكن تعرف خاصية اخفاء او اظهار عمود او صف ولا بد ان الكثيرات منكن قد عملت على هذه الميزة في الاكسل ولكن على اي حال سنطرحها هنا على سبيل التذكير​

تستخدم هذها لخاصية عند كتابتنا لبيانات على صفحة الاكسل ولكننا لا نريد ان تكون ظاهرة ليقرأها الجميع او فقط لعمل المعادلات عليها ولا يهمنا ان نقرأها في كل مرة , وتتطبق هذه الخاصية على الصف او على العمود او سواء كانت هذه الصفوف متقاربة او متباعدة ​

خطوات العمل ​

1) افتحي الملف المرفق budget

2) ظللي الصفين الخامس والسادس واختاري format --row--hide
تنسيق -- صف -- اخفاء

ولاحظي كيف اختفت هذه الصفوف

والان لاعادة اضهار هذه الصفوف قومي بتظليل الصفين الرابع والسابع واختاري
format --row--unhide
تنسيق -- صف -- اظهار

ونفس الطريقة يتم تطبيقها على الاعمدة ولكن بدل اختيار صف من فورمات نختار عمود columns

اذا اردنا تظليل اكثر من صف متابعدين مثل الصف الخامس والصف التاسع فهناك طريقة وهي ان نقوم بتظليل الصف الخامس ثم اضغطي كببسة ctrl على الكيبورد ومع استمرار الضغط ظللي الصف التاسع ولاحظي كيف تم تظليل الصفين معا , وكذلك الامر بالنسبة للاعمدة

ارجو ان تكون النقاط حتى الان مفهومة وواضحة​

 

[lioness]

hide and unhide windows

hide and unhide windows​

طبعا هذه الخاصية واضحة من اسمها وهي اظهار واخفاء اوراق العمل في ملف الاكسل
بصراحة استخدامها قليل جدا ومحدود ولكن كمثال بسيط على استخدام اخفاء صفحة العمل هو ان يكون لدينا اكثر من صفحة عمل بحيث نصممها لعمل امتحان معين وبشكل تلقائي يتم اظهار نتائج هذا الامتحان على احدى صفحات العمل ثانية ولكننا لا نريد من الشخص الذي يقدم الامتحان ان يرى النتائج مباشرة فنقوم بعمل اخفاء لهذه الورقة بحيث لا يتم اظهارها الا من قبل المصحح​

بصراحة هذا مايحضرني كمثال وان تذكرت امثلة اخرى سأطرحها هنا​

خطوات العمل ​

افتحي الملف المرفق spires والملف budget​

والان اختاري windows--hide
نوافذ -- اخفاء​

ولاحظي في الاسفل على شريط ابدأ(شريط المهام ) كيف ان احد ملفات الاكسل قد اختفى وبقي الاخر ​

ويجب العلم هنا انه لم يتم اغلاقه ولكن تم اخفاؤه فقط ولازال يعمل​

والان لاعادة اظهار هذا الملف اضغطي على window -- unhide
نوافذ -- اظهار ​

ستظهر لكي شاشة فيها الملفات المخفية اختاري الملف واعملي ok ولاحظي الفرق


​

 

[lioness]

work book protection

work book protection
​

قد تحتوي بعض ملفات الاكسل لديكن على معلومات وبيانات مهمة ولا نرغب لاحد بالاطلاع عليها او كمعلمة لا تريدين لاحد الاطلاع على علامات طلابك وان كنتي في شؤون الموظفين فانت لاتريدين لاحد معرفة رواتب الموظفين على الاكسل لذا فقد جائت طريقة حماية ملف الاكسل بكلمة سر بحيث لايمكن لاحد الدخول الى الملف او قرائته الا بمعرفته لكلمة السر
​

واليكي طريقة العمل :
​

1) افتحي الملف المرفق retail

2) اختاري ملف -- حفظ باسم -- ادوات -- خيارات عامة وذلك لاستعراض صندوق الحوار المكتوب عليه خيارات الحفظ
file -- save as--tools--general option

3) والان في خانة password to open ضعي كلمة السر التي تريدينها ولتكن مثلا pass
وقومي بعمل ok ومن ثم تأكيد لكلمة السر , والن قومي باغلاق الملف واعادة فتحه من جديد ولاحظي الفرق

4) في حال رغبتي ايضا بعمل كلمة سر على التعديل اي في حال رغبتي جعل البرنامج مفتوحا ولكنه غير قابل للتعديل الا بكلمة سر فاتبعي نفس الخطوات السابقة ولكن ضعي كلمة السر في خانة password to modify

كما يمكنك وضع كلمة السر في الخانتين وبذلك انتي بحاجة لكتابة كلمة السر في خانتين الاولى للفتح والثانية للتعديل




​

 

[رهف قلبي]

درس حلوووو وخفيف يعطيك العافية

 

[رهف قلبي]

استاذة ما المقصووود بwork book protection؟

 

[lioness]

صباح الخير يااحلى مشتركات

عزيزتي احاسيس المقصود ب work book protection هو عمل حماية على كل صفحة الاكسل بحيث لا يمكن لاحد فتحها الا عن طريق كلمة سر وسأكمل الموضوع بعد قليل فعودي لقرائته مرة اخرى

 

[victoria secret]

:bye1:
صباح النور يا أحلى أساذه
متابعهـ معاكي يا عسسوووووولهـ ,,,​

 

[قـطـريـة]

يعطيج العافيه اختي واحنا متابعين وياج

 

[المعالــــــي]

عزيزتي .. ليونس شحالج عساج بخير إن شاء الله
وأخباركم ياالمشتركات الحلوات إن شاء الله شادين الهمه
عزيزتي عندي سؤال خارج نطاق الدرس ولكنه في الاكسل هل إذا كان السؤال كالتالي:- 1- اختاري المدى من e6:m6 هل نظلل من e6 إلى m6 بدون تظليل الصف أو العمود أليس صحيح؟
2- هل نستطيع طباعة الدروس أو حفظه لدينا لأنها مشروحه بطريقة سهلة ونخاف ننساها عقب الانتهاء من الدورة؟
وشكراً لكِ عزيزتي فالدرس سهل جداً واتمنى التوفيق للجميع

 

[راقية جدا]

السلام عليكم ورحمة الله
الدرس جداً رائع وخفيف والله يعطيك العافية lioness ويجزاك عنا خير الجزاء

 

[قطعة شوكولاته]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كيفكم اخواتي العزيزات
الدرس مرررررررررره حلو وسهل
ننتظر البقيه

 

[lioness]

صباح الخير على المشتركات

اتمنى ان تكن بأفضل حال

بداية اريد منكن العودة الى اخر قسم من الدرس لمعرفة كيفية عمل حماية على ملف الاكسل ومن ثم قراءة الامتحان الذي سأضعه بعد قليل وتطبيقه وارساله كما فعلتن في الدرس الاول

ايضا اريد منكن العودة الى الدرس الاول لمعرفة نتيجة الامتحان لانكن اجبتن بطريقة خاطئة في بعض الامور

اما بالنسبة للدرس الجديد فسأضعه لكن بعد قليل

 

[lioness]

رد على استفسار

- اختاري المدى من e6:m6 هل نظلل من e6 إلى m6 بدون تظليل الصف أو العمود أليس صحيح؟

بالطبع عزيزتي فالمدى المقصود به الخلايا وليس الاعمدة والصفوف ---> كلامك سليم

- هل نستطيع طباعة الدروس أو حفظه لدينا لأنها مشروحه بطريقة سهلة ونخاف ننساها عقب الانتهاء من الدورة؟

لا مشكلة غاليتي ولكن كما اسلفت فلا اريد ان ارى هذها لدروس او الملفات المرفقة في منتديات اخرى فانا لا احلل نقلها لانها خصة بمملكة بلقيس فقط لاغير

وفقكن الله

 

[lioness]

protection test

lesson two teast

​

1) افتحي الملف المرفق easy واعلمي ان كل الخلايا قد تم عمل unlock لها​

2) صفحة العمل تحتوي على بيانات من a1 : n14 ولكن يوجد بعض البيانات مخفية اظهري جميع المعلومات في الصفحة​

3) اجعلي الخلايا في كل مدى من التالية مغلقة locked
B4:M4
B10:M10
B14:M14
N1:N14​

4) ضعي حماية لورقة العمل ولكن بدون كلمة سر​

5) ضعي كلمة سر لفتح برنامج الاكسل ولتكن PASS واحفظي البرنامج باسم PROTECT​

6) عودي لفتح الاكسل PROTECT وضعي كلمة سر على التعديل ولتكن 007​

7) ارسلي البرنامج لي في المرفقات​

 

[قطعة شوكولاته]

تفضلي استاذتي الغاليه
ان شاء الله يكون صح
http://www.up1up2.com/up3/download.php?do=103&&filename=f1bbc0b6a1.rar

 

[قـطـريـة]

يعطيج العافيه اختي على الدرس

وهذا هو الامتحان

http://www.pc4up.com/dld3WQ46835.rar.html

 

[رهف قلبي]

الوااجب

السلاام عليكم

هذا الوااجب ان شالله يطلع صح:smoke1:

على فكرة ما لقيت تصحيح الواجب الاول ؟؟ :sad_1::blow:

 

[راقية جدا]

السلام عليكم ورحمة الله

ان شاء الله تكونوا في احسن حال

الواجب وان شاء الله يكون صحيح

http://www.pc4up.com/dldRqZ54242.xls.html

على فكرة حاولت ارفع الملف من اكثر من موقع كل مره يقول امتداد الملف غير مسموح به
طبعاً ما لقيت غير صاحباتي استلفت الموقع من زميلتي العزيزة قطرية :blush-anim-cl: ومشي الحال الحمد لله
مشكورة قطرية