شكرا لكم عزيزاتي على متابعتكم للموضوع
اتمنى ان تكونوا قد انتهيتوا من الطلب الأول, جمِّلي كتاب حياتك, واكتبي قصة حياتك المستقبلية .
الآن, نريد أن نكتب الخطة متوسطة المدى ,
كل الذي فعلتيه حتى الآن, أنك كتبت رؤيتك, أي آخر أمنياتك, والتي ستتركينها عند ذهابك إلى الدار الأفضل.
نريد الآن, أن نكتب كيف تحققين هذا الكلام, والمطلوب في خطة عمل أن تعملي جدول بخمس خانات: الأولى: للرقم التسلسلي, الثانية: للإجراء المرحلي الذي ستعملينه لتحقيق الهدف الاستراتيجي, الثالثة: لتاريخ البدء في العمل. والرابعة: لتاريخ الانتهاء وإنجاز العمل المطلوب. والخامسة: خالية لأي ملاحظات تودين أن تضيفها لنفسك.
الآن مطلوب منك أن تضع خطة لسنة واحدة, أو سنتين فقط, أي متوسطة المدى.
يجب أن يكون كل إجراء في الخطة يُوصِل إلى الهدف.
أولاً: ضعي السنة في أعلى الصفحة, تحت عنوان خطة عمل.
ولنأخذ مثلاً:
لنفرض أن من أهدافك الروحانية الاستراتيجية: حفظ القرآن الكريم كاملاً, حددي كم جزءًا سوف تحفظين هذه السنة.
لنفرض أنك قررت حفظ جزئين هذه السنة, ستكتبين في الإجراء: حفظ جزئي 26, 27 من القرآن الكريم. في تاريخ البدء, ستكتب مثلاً 10 يناير, وفي تاريخ الانتهاء: ستكتب 30 نوفمبر. هذا سيكون الإجراء رقم واحد.
ثم تُكمل ما يخدم الأهداف الاستراتيجية الأخرى للجانب الروحاني.
ثم تبدئين في إجراءات الجوانب الأخرى.
فلنفرض مثلاً, أن الجانب الثاني عندك: الجانب العلمي, وأن من أهدافك الاستراتيجية الحصول على درجة الدكتوراه في علم الاجتماع, وأنت حاصلة على الثانوية, أو ليسانس آداب علم الاجتماع.
إذا كان لديك فقط الثانوية, فهدف هذه السنة سيكون: التسجيل في إحدى الجامعات المحلية, أو البعثة للخارج لإكمال الدراسة, أو الانتساب في إحدى الجامعات البعيدة, بحسب ما يُناسبك. من كانت له غاية, فلن يُعدم الوسيلة.
لو كنت تحملين ليسانس آداب, فسيكون هدفك: التسجيل في برنامج الماجستير, وهكذا.
قد توزِّعينها إلى إجراءين, مثلاً, ولنفرض أنك كتبت تسع إجراءات, وكان هذا الإجراء رقم عشرة: مراسلة الجامعات للحصول على القبول في درجة كذا, تاريخ الابتداء: 1 فبراير, وتاريخ الإنجاز: 30 إبريل.
في الملاحظات: ستضعين : مصر, لبنان, الأردن مثلاً.
الإجراء الثاني: البدء في الدراسة: تاريخ البدء 15 سبتمبر, حيث غالب البدء في الدراسة في العالم. أما تاريخ الانتهاء: فسيكون نهاية السنة, وسيستمر بعدها, أي 31 ديسمبر, وهكذا تُكمل بقية الإجراءات.
ضعي لكل هدف استراتيجي على الأقل إجراء واحد, ولا تفوِّتي هدفًا, ولو عمل شيء بسيط.رسم هذه الخطة السنوية يحتاج وقت, وربما يحتاج مساعدة, ان شاء الله راح اضع لكم صورة توضيحية لاحقا
إذًا, حتى هذا الحد, نكون ختمنا الخطة التنفيذية.
افعلي بداية كل سنة, مثل هذه الخطة, افعلي الخطة, ولو كنت لا تنفذين أكثرها.
فالذي يخطط ولا ينفذ, خير من الذي لا يخطط بتاتًا, والأفضل منهما: الذي يخطط وينفذ. و هذا انا و انت ان شاء الله
المسألة الأخيرة في التخطيط: التخطيط قصير المدى.
بريان تريـسي ـ أحد أكـبر المخـتصـين في التـخطيــط التسـويقي والإنتـاجي, وأحـد مـلاك شــركـة 'Gate & Conant' ـ يقول: إن مجرد كتابة القائمة الأسبوعية لتنفيذ بعض الأشياء, يزيد من الإنتاج إلى حد 30%
تصوري فقط قائمة, لا تأخذ منك اكثر 15 دقيقة, تزيد 30% من إنجازاتك.
الذي أقترحه: أن تقومي مساء كل جمعة بكتابة مهمات لهذا الأسبوع, وتستقي مجموعة المهمات من خطتك السنوية, لنفرض أن في إجراء '1', والذي قلنا أن فيه حفظ جزئين من القرآن الكريم, وفي إجراء '10', والذي قُلنا أن فيه مراسلة الجامعات للحصول على القبول, سوف تكتبين هذه المهمات, في كتيب, أو مذكرة جيب مثلاً:
1ـ حفظي 10 آيات من سورة الجاثية؛ لأنها في الجزء 26,
ثم مهمات أخرى...
ثم مثلا
7ـ الاتصال بملحقيات الثقافة لسفارات مصر والأردن ولبنان, للحصول على أسماء الجامعات التي تقدم برنامج ليسانس أو ماجستير في علم الاجتماع.
8ـ سؤال مكاتب الدراسة في الخارج عن إمكانية التسجيل عن طريقهم, ومدى التكاليف.
9ـ النظر في الإنترنت, في مواقع هذه الجامعات, والخدمات التي تقدمها... وهكذا تقوم بشطب كل مهمة بعد أن تحققها. تفعل ذلك كل مساء جمعة, أو بداية صباح السبت, أنا أميل بقوة إلى مساء الجمعة.
'تريسي', يرى أن تضع قائمة أعمال يومية, كل ليلة لليوم التالي, كلا الطريقتان جيدتان, اختر ما شئت, لكن أرى أن تفعلها قبل النوم, حتى تستفيد من برمجة عقلك الباطن خلال الليل.
وباختصار, هذه هي الطُرق السبع للتخطيط لحياتك, دونيها في كراستك:
أولاً: اكتبي جميع أمنياتك الاستراتيجية في كل جانب مهم من جوانب حياتك.
ثانيًا: حددي الأوْلى فقط من كل هدف استراتيجي من هذه الأهداف.
ثالثًا: اكتبي القيم المرتبطة بكل هدف من هذه الأهداف, أي الأسباب والفوائد.
رابعًا: اكتبي في ورقة مستقلة: الأهداف الاستراتيجية الأوْلوية لحياتك.
خامسًا: ارسمي خطة تنفيذ سنوية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
سادسًا: داومي على كتابة قائمة يومية أو أسبوعية للمهمات المطلوبة لتحقيق إجراءات الخطة السنوية.
سابعًا: توكلي على الله, وقُومي بصلاة الحاجة وهما ركعتان, واقرأ في الأولى سورة الكافرون, وفي الثانية سورة الإخلاص, ثم تقول في سجودك دعاء الحاجة المعروف, والله يوفقك إن شاء الله.
